LA CONSERVAZIONE DOCUMENTALE
OBIETTIVO
Il corso di prefigura di fornire una base conoscitiva nella materia della conservazione rimarcandone la differenza con il concetto di archiviazione.
PREMESSA
Punto di partenza sarà la collocazione del concetto di conservazione nell’ambito della gestione documentale quale asse per la dematerializzazione attraverso la digitalizzazione del documento amministrativo.
Si esamineranno le fasi della conservazione cartacea sulla base delle regole base dell’archivistica e si studierà il processo di conservazione digitale disciplinato dalla manualistica e delle linee guida AGid, comprendendo gli strumenti della firma digitale, della marcatura temporale, dei metadati, del massimario di scarto.
Non da ultimo ci si occuperà dei rapporti, strettissimi, intercorrenti tra gestione, conservazione e tutela della riservatezza delle persone fisiche in ordine al trattamento dei dati personali.
Il corso si occuperà principalmente dei documenti acquisiti o prodotti dalla polizia locale nell’esercizio delle funzioni istituzionali, tenendo presente che la conservazione nel proprio ufficio di un documento per un tempo superiore > |
| | a quello consentito integra gli estremi di un trattamento illecito del dato personale.
PROGRAMMA
La disciplina archivistica
Il documento amministrativo
Conservazione ed archiviazione non sono sinonimi
Sistema di classificazione, selezione e conservazione
Conservazione è gestione?
La gestione documentale
Lo scarto: il massimario di scarto
Le operazioni negli archivi
Un modello di conservazione
Le tempistiche di conservazione
Dematerializzazione e digitalizzazione: il “Digital First”
Il D.lgs 82/2005: CAD
Le linee guida Agid
I soggetti responsabili e le loro interazioni
I manuali di gestione e di conservazione
La conservazione digitale: firma digitale, marcatura temporale
I metadati
La conservazione digitale: il software ed i pacchetti
La conservazione digitale: i formati obbligatori
Gestione documentale e tutela dati personali in generale
La normativa italiana
Principi generali
Definizioni: documento, dato personale, trattamento
Le misure di conservazione a tutela della normativa in materia di dati personali
Il Data Breach
TEST DI VALUTAZIONE FINALE
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